Cómo afrontar las medidas de control de inmigración y las nuevas leyes: lo que deben saber los propietarios de pequeñas empresas de California

This Small Business Know Your Rights repository was developed in partnership with CAMEO Network and the Bay Area Jobs First Collaborative to help connect small business owners, employees, and immigrant entrepreneurs with important legal information and practical resources.

El 1 de febrero de 2026 entró en vigor en California la Ley Conozca sus Derechos en el Lugar de Trabajo. La nueva ley exige a los propietarios de empresas de California que proporcionen a sus empleados actuales y futuros un aviso escrito independiente que describa sus derechos en el lugar de trabajo durante las inspecciones de inmigración y las interacciones con las fuerzas del orden. A medida que el aumento de las medidas de control de inmigración sigue afectando a los lugares de trabajo y a las comunidades, Small Business Majority se compromete a garantizar que los empresarios tengan acceso a la información y los recursos que necesitan para mantenerse informados y cumplir con la normativa. Para ayudar a los pequeños empresarios y a los emprendedores inmigrantes a comprender sus derechos y responsabilidades, hemos recopilado una descripción general de la Ley de Conocimiento de los Derechos en el Lugar de Trabajo, así como una lista de guías, asistencia jurídica y otros recursos de inmigración que pueden brindar apoyo.

Es importante señalar que esta lista tiene únicamente fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico.

Aspectos clave a tener en cuenta sobre la Ley Conozca sus derechos en el lugar de trabajo.

• Los empleadores deben distribuir un aviso del tipo “Conozca sus derechos” en el lugar de trabajo antes del 1 de febrero de cada año, tanto a los empleados actuales como a los nuevos empleados al momento de su contratación.
• El aviso en el lugar de trabajo debe explicar:
  • Los derechos de los empleados en relación con las notificaciones de inspección de inmigración y las correspondientes protecciones.
  • Los derechos constitucionales durante las interacciones con las fuerzas del orden en el lugar de trabajo.
  • Los derechos a las prestaciones de indemnización laboral, incluyendo la prestación por incapacidad y la asistencia médica por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, así como la información de contacto de la División de Indemnización Laboral.
  • Los derechos a la organización sindical y a la actividad concertada.
• Los empleadores deben conservar registros durante tres años, documentando cuándo se envió cada aviso.
• Los empleadores no pueden tomar represalias contra ningún empleado que ejerza sus derechos, presente una denuncia, coopere en una investigación o colabore en la aplicación de esta ley.
• Los empleadores deben exhibir el aviso en un idioma que el empleado comprenda. Las plantillas estatales para este aviso están disponibles en inglés, español y muchos otros idiomas.

A partir del 30 de marzo de 2026, los empleadores deben permitir a los empleados designar un contacto de emergencia o recopilar esta información de los nuevos contratados en adelante.

• Si un empleado es detenido o arrestado en el trabajo o fuera de las instalaciones durante el horario laboral o mientras desempeña sus funciones, los empleadores están obligados a notificarlo al contacto designado.
• El incumplimiento de esta obligación puede acarrear una multa de hasta $500 por empleado o de hasta $10,000 por empleado en caso de infracciones continuadas relacionadas con el contacto de emergencia.

Proteja su negocio y a sus empleados durante las actividades de control de inmigración

Comprender sus derechos y responsabilidades como empleador ante las medidas de inmigración puede resultar difícil. Consulte esta guía publicada por Public Counsel sobre políticas y procedimientos importantes que debe seguir si agentes federales de inmigración se presentan en su pequeña empresa, así como consejos clave de su recurso legal que se describen a continuación:

1. Mantenga la calma y ponga en marcha su plan: designe a una persona de contacto capacitada (el propietario o el gerente). El personal que se encuentre primero con los agentes de la ley debe ponerse en contacto con la persona de contacto designada que figura en la política y no debe responder a preguntas ni proporcionar documentos; debe dirigir a los agentes a dicha persona. Esto permite mantener la situación bajo control y protege a los empleados.

2. No se le obliga a permitir la entrada en zonas privadas sin una orden judicial: una vez que llegue la persona designada, las personas autorizadas pueden recordar a los agentes que no tienen permiso para entrar en zonas privadas (no públicas) sin una orden judicial y solicitar ver su documentación.
   **Usted debe cumplir con una auditoría I-9 (Notificación de inspección), que es una solicitud de ICE, no de un juez, para revisar los registros de los empleados. Dispone de al menos 3 días hábiles y no tiene obligación de permitir el acceso o la entrada de inmediato.

3. Verifique la documentación cuidadosamente y póngase en contacto con asistencia jurídica de inmediato. Solicite revisar cualquier orden judicial y confirme que esté firmada por un juez, no por el ICE. No tiene la obligación de proporcionar registros ni de permitir su obtención, a menos que la autorización esté firmada por un juez. Póngase en contacto con un asesor legal o con una organización de respuesta rápida o de asistencia jurídica de inmediato, tal y como se indica en la guía de recursos.

4. Si existe una orden judicial válida: si los agentes presentan una orden judicial válida, la persona designada debe acompañarlos, asegurarse de que el registro se mantenga dentro de los límites de la orden y documentar lo que ocurra. El personal debe llenar un informe escrito detallado inmediatamente después del encuentro, incluyendo lo que los agentes solicitaron, lo que revisaron y cualquier cosa que se llevaran.

Asistencia jurídica y recursos regionales

Si usted o un empleado necesita asistencia jurídica, las organizaciones estatales ofrecen servicios gratuitos o de bajo costo para propietarios de pequeñas empresas.

Filtre y explore nuestra recopilación estatal de recursos sobre inmigración y de organizaciones comunitarias asociadas en nuestro Portal de recursos “Conozca sus derechos”.

Obtenga más información sobre cómo proteger su negocio y a sus empleados al explorar nuestro blog nacional “Conozca sus derechos”.