Cuentas de gastos flexibles
Los propietarios de pequeñas empresas pueden facilitar a sus empleados el acceso a las cuentas de gastos flexibles, lo cual puede ser de beneficio porque permite a las personas asignar dólares antes de pagar impuestos para cubrir gastos médicos, cuidado de dependientes y costos de transporte público.
¿Qué son las cuentas de gastos flexibles?
Las Cuentas de Gastos Flexibles (FSA por sus siglas en Inglés) son cuentas con ventajas impositivas que pueden financiarse con dólares antes de impuestos. Estas cuentas están diseñadas para ayudar a cubrir gastos fuera de bolsillo que son elegibles para la atención médica, atención de dependientes y costos de transporte. Los empleadores pueden configurar estas cuentas para ayudar a sus empleados a ahorrar cada año, aunque existen límites de contribución a la FSA. Es posible que pueda utilizar su FSA para cubrir gastos como deducibles de atención médica, gastos dentales y de la vista, medicamentos de venta libre y mucho más.
Consideraciones clave:
- Las contribuciones de FSA son hechas antes de pagar impuestos, lo que significa que no está sujeto a impuestos federals sobre la nómina o la renta.
- Las contribuciones de FSA no se reportan en su declaración de impuestos.
- Las contribuciones de FSA se financian en cada periodo de pago, pero usted no necesita esperar hasta que la cuenta este totalmente financiada para usar el monto total que ha asignado a su FSA.
- Los propietarios de pequeñas empresas y sus empleados pueden utilizar el monto asignado al inicio del año del siguiente periodo de inscripción (enero 1).
- Generalmente, las contribuciones de FSA deben ser utilizadas durante el año o se pierden. Términos y condiciones aplican.
- Los trabajadores independientes no son elegibles para utilizar FSA.
- Si usted ofrece beneficios de FSA, generalmente no lo puede combinar u ofrecer al mismo tiempo que ofrece beneficios de HSA.
¿Cómo pueden los pequeños empleadores implementar las FSA?
La implementación de FSA en su empresa puede conllevar su propio conjunto de requisitos, por lo que es mejor hablar con un experto para que le ayude a comprender el proceso y cómo puede facilitar este beneficio a sus empleados.
Tipos de FSA
FSA de cobertura de salud: Este tipo de cuenta permite a los participantes pagar los costos de atención médica, como deducibles, copagos, coseguro y algunos medicamentos recetados y de venta libre. Obtenga más información sobre los gastos médicos calificados. En el 2024, los empleados podrán realizar contribuciones anuales para atención médica de hasta $3,200 a través de deducciones de nómina. Sin embargo, si no gasta el monto total de sus contribuciones a la FSA antes de fin de año, aún puede transferir un saldo al año siguiente de hasta $640.
Beneficios de FSA de transporte: Este tipo de cuenta permite a los participantes reservar fondos antes de pagar impuestos para pagar los gastos calificados de tránsito y estacionamiento asociados con su viaje al trabajo. En el 2024, el límite mensual de beneficios para viajeros es de $315 y se puede transferir de un mes a otro.
FSA de cuidado de dependientes: Este tipo de cuenta permite pagar servicios de cuidado de dependientes elegibles, como preescolar, campamento de verano, programas antes o después de la escuela y guardería para niños o adultos. En el 2024, los empleados pueden hacer contribuciones anuales para el cuidado de dependientes de hasta $5,000 por hogar o $2,500 si están casados y presentan una declaración por separado. Sin embargo, las regulaciones del IRS no permiten la transferencia de fondos FSA al próximo año para el cuidado de dependientes.