La teneduría de libros es un proceso esencial para las pequeñas empresas. Mantener información detallada sobre los ingresos, gastos e inversiones puede ayudar a los empresarios a comprender mejor sus finanzas, tomar decisiones informadas y administrar operaciones y expectativas para el futuro de manera efectiva.
Aprenda seis consejos para iniciar el manejo de teneduría de libros de su pequeña empresa.
A medida que lanza y opera su pequeña empresa, puede ser fácil perder de vista los pequeños gastos que incurre. Por eso es importante mantener recibos organizados de todos los gastos relacionados con su negocio, que pueden incluir suministros de oficina, equipo, envío, viajes, comidas y otros gastos.
Hablando de perder el control de los gastos, es igual de importante realizar un seguimiento de sus facturas. Enviar facturas a tiempo puede ayudar a garantizar que le paguen por su trabajo y servicios a tiempo, lo que ayuda con el flujo de efectivo y la precisión de sus finanzas. Esto también se conoce como cuentas por cobrar.
Puede haber momentos en los que pierda la noción de sus ingresos y gastos, y la contabilidad puede quedarse en el camino. Pero es importante conciliar sus finanzas regularmente para comprender cómo está desempeñando su negocio y si hay acciones críticas que debe tomar. Conciliar sus cuentas puede significar revisar sus declaraciones de ingresos, balances y estados de flujo de caja.
Si bien muchas personas confunden la teneduría de libros con la contabilidad, existen diferencias entre los dos. La teneduría de libros le permite compilar y registrar los ingresos y gastos de su negocio, mientras que la contabilidad le permite interpretar esa información. No puede hacer una buena contabilidad si no lleva la teneduría de libros correctamente.
Si cree que no tiene tiempo para hacer su propia teneduría de libros o no sabe cómo hacerlo, puede invertir en un profesional. Los tenedores de libros profesionales pueden ayudarlo a recopilar y organizar datos para garantizar que pueda interpretar correctamente estos datos financieros.
No podemos enfatizar esto lo suficiente, pero es fundamental que los propietarios de pequeñas empresas separen sus finanzas personales de las finanzas comerciales. Esto ayudará a evitar cualquier confusión en la época de impuestos y le dará tranquilidad. Por ejemplo, abra cuentas bancarias comerciales separadas, tarjetas de crédito para pequeñas empresas separadas, líneas de crédito, etc. Seguir estos pasos asegurará que esté protegido, en caso de que surja alguna duda.