Navegación de software de contabilidad para pequeñas empresas

Esta es la tercera publicación de una serie sobre los conceptos básicos de las finanzas de las pequeñas empresas. Eche un vistazo a nuestras publicaciones sobre cuentas bancarias para pequeñas empresas y tarjetas de crédito para pequeñas empresas, y esté atento a futuras publicaciones en esta serie.

Nuestras publicaciones anteriores en esta serie estaban dirigidas a las cuentas bancarias y tarjetas de crédito de pequeñas empresas, con énfasis en la importancia de mantener sus cuentas personales y empresariales por separado. Otro paso importante para formalizar las finanzas de su pequeña empresa es diseñar un sistema de contabilidad que cumpla con las necesidades de su pequeña empresa. Si bien algunas personas pueden crear su propio sistema, el uso de software de contabilidad puede ser una excelente manera de simplificar sus procesos.

El registrar sus gastos utilizando el software de contabilidad puede parecer una molestia, pero el uso de estas herramientas le permite ahorrar tiempo y dinero a largo plazo. Muchas de estas herramientas tienen funciones que le ayudan a administrar varios aspectos de sus finanzas en un solo lugar. Además, ofrecen informes que le permiten analizar los ingresos y gastos de su negocio, información valiosa que puede ayudarle a aumentar la eficiencia y las operaciones.

Tenga en cuenta lo siguiente al elegir el software de contabilidad para su empresa:

• Funciones del software: el software de contabilidad ofrece una amplia variedad de funciones, entre las que se encuentran el seguimiento de gastos, la facturación y el procesamiento de pagos, la nómina en línea, los reembolsos de gastos de los empleados, la preparación de impuestos personales y empresariales, el soporte de auditoría, los informes mensuales y más. Algunos programas también pueden integrarse más fácilmente con sus cuentas bancarias y otras aplicaciones de terceros que puede utilizar.

Estas funciones son excelentes, pero es probable que no quiera pagar por funciones que no va a utilizar. También deberia pensar en cualquier cosa que pueda necesitar específicamente para su negocio o industria. Por ejemplo, ¿necesita poder realizar un seguimiento del deterioro de su equipo e inventario? ¿Está en el comercio minorista y necesita que su software de contabilidad se integre con su sistema de punto de ventas? Asegúrese de que su software ofrezca el soporte que su empresa necesita.

• Costos: si puede renunciar a algunas de las funciones de las opciones de software más completas, existen excelentes opciones de bajo costo. Eche un vistazo a las recomendaciones de NerdWallet para el mejor software de contabilidad de bajo costo, que también brinda funciones importantes como el seguimiento de gastos, la facturación y la integración con herramientas como Square. Incluso hay una versión gratuita de QuickBooks, una de las aplicaciones de software de contabilidad más populares, que podría ser adecuada para usted si tiene menos de 20 clientes.
• Atención al cliente: a lo mejor usted tiene un conocimiento avanzado en tecnología y está seguro de que puede enfrentar los problemas por su cuenta. O tal vez no sea experto en finanzas y desea que su software tenga soporte en vivo disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para responder cualquier pregunta. Asegúrese de analizar las opciones de servicio al cliente antes de elegir una herramienta de contabilidad para su pequeña empresa.

Si desea obtener más información sobre las opciones de software de contabilidad para su pequeña empresa, consulte la lista de NerdWallet del mejor software de contabilidad para pequeñas empresas. Tenga en cuenta que es posible que igualmente necesite el servicio de un contador para que lo ayude con algunos de los problemas financieros más complicados, y querrá asegurarse de que su sistema funcione para ellos también. No tenga miedo de aprovechar las pruebas gratuitas de estas herramientas de software para poder usar las diferentes opciones.

El software de contabilidad ha hecho que sea mucho más fácil para los propietarios de pequeñas empresas hacer un seguimiento de los gastos y las finanzas. La incorporación de esta tecnología puede simplificar las finanzas de su empresa y lograr importantes ahorros en tiempo y dinero. Sea cual sea la opción que elija, asegúrese de tener un sistema de contabilidad que le permita concentrarse en los aspectos de la gestión de su empresa que más le interesan.

Esté atento a la próxima entrega de esta serie, en la cual se analizarán algunos de los términos financieros básicos que debe conocer antes de buscar financiamiento para pequeñas empresas.