Programa de Licencia Familiar Remunerada de California

El programa de Licencia Familiar Remunerada de California (PFL, por sus siglas en inglés) brinda beneficios de reemplazo de salario a los trabajadores que necesitan tomarse un tiempo libre del trabajo para vincularse con un nuevo hijo o para cuidar a un familiar gravemente enfermo.

Este documento está previsto para responder cualquier pregunta que los pequeños empleadores puedan tener sobre el programa PFL de California y sus efectos en los propietarios de pequeñas empresas y sus trabajadores.

¿Qué es el Programa de Licencia Familiar Remunerada de California?

• En 2002, la legislación (Proyecto de Ley del Senado 1661) extendió la compensación por discapacidad a las personas que se ausentan del trabajo para cuidar a un hijo, cónyuge, padre de familia, o pareja enferma, o para conectarse con un nuevo hijo o en relación con un hijo adoptado o de cuidado de orfanato.

• PFL es administrado por el programa de State Disability Insurance (SDI). Para trabajadores de California cubiertos por SDI, el seguro de licencia familiar remunerada proporciona hasta 8 semanas de beneficio para las personas que deben tomarse un tiempo libre para cuidar a un miembro de la familia gravemente enfermo o para vincularse con un nuevo hijo (incluyendo los hijos recién acogidos o adoptados). ​

¿Qué empleadores están cubiertos por la ley?

El programa PFL se aplica a todos los empleadores de California, sin importar el tamaño de la empresa. ​

¿Tendrán que pagar los empleadores el salario de los empleados que estén en licencia?

No. El programa PFL se financia en un 100% a través de las contribuciones de los trabajadores al programa estatal State Disability Insurance (SDI). Empleadores no tienen que pagar los salarios de los empleados mientras estén en licencia. Muchas pequeñas empresas que no pueden permitirse el lujo de ofrecer licencias pagadas a sus empleados, pueden ofrecer el beneficio a través del programa PFL. Esto ayuda a las pequeñas empresas a competir por los mejores empleados y les da a los empleadores la tranquilidad de saber que están haciendo lo mejor para sus trabajadores.

¿Cuáles son las obligaciones de un empleador según el programa PFL?

• El programa PFL impone muy pocas obligaciones a los empleadores. A diferencia de la Ley Federal de Licencia Médica y Familiar (FMLA), la Ley de Derechos Familiares de California (CFRA) y las Regulaciones de Licencia por Discapacidad por Embarazo (PDL) de California, el programa de licencia familiar remunerada no brinda protección laboral. Sin embargo, la licencia a través del programa de Licencia Familiar Pagada se puede tomar al mismo tiempo que la licencia familiar bajo las leyes FMLA o CFRA. Por lo tanto, los empleados que reciben los beneficios del Permiso Familiar Pagado al mismo tiempo que el permiso FMLA / CFRA tienen garantizado sus empleos cuando regresen al trabajo, dependiendo del tamaño de la empresa. Existen diferencias en las protecciones laborales disponibles a través de la Licencia por Discapacidad por Embarazo (empleadores con 5 o más empleados) y la Ley de Derechos Familiares de California (empleadores con 5 o más empleados, desde la expansión de la CFRA en 2021).
• A partir del 1 de enero de 2025, los empleadores ya no pueden exigir que un empleado use su licencia de vacaciones acumulada antes de recibir los beneficios de PFL (véase la ley AB 2123 más arriba). Sin embargo, un empleador no puede exigir que un empleado utilice licencia remunerada por enfermedad antes de recibir los beneficios.
• El programa de Licencia Familiar Remunerada tampoco requiere que un empleador proporcione beneficios de salud mientras un empleado recibe beneficios de PFL; sin embargo, la FMLA y la CFRA requieren que los empleadores continuén brindando beneficios de salud a los empleados que usan la licencia PFL. La Licencia por Discapacidad por Embarazo también requiere que los empleadores con cinco o más trabajadores continúen con los beneficios de salud para las trabajadoras embarazadas mientras estén de licencia (generalmente durante cuatro semanas antes del nacimiento y de seis a ocho semanas después del parto.)
• Los empleadores deben deducir las contribuciones al PFL de los salarios de los empleados de la misma manera que lo hacen ahora con el programa de State Disability Insurance (SDI).
• Se requiere que los empleadores proporcionen el folleto de la licencia familiar remunerada solo a los nuevos empleados y personas que soliciten un permiso para cuidar un miembro de la familia gravemente enfermo o para vincularse con un nuevo hijo. Los avisos se pueden encontrar aquí.

¿Cómo funciona PFL?

• PFL es un componente del programa State Disability Insurance y los trabajadores cubiertos por SDI también están cubiertos por este beneficio. Los beneficios de reemplazo de salario bajo PFLA se pagan con las contribuciones de los empleados al programa de SDI. La contribución del empleado aparece como un impuesto retenido en el cheque de pago del empleado. Para reclamos que comiencen en 2025 o después, a los empleados se les paga entre el 70% y el 90% de sus salarios (según sus ingresos) a través de una reclamación que se presenta al EDD, hasta un beneficio semanal máximo de $1,765 (vigente desde el 1 de enero de 2026).
• No se puede pagar más de ocho semanas de beneficios del PFL dentro de un periodo de 12 meses.

¿Qué efecto tiene PFL en las empresas?

• Con base en la experiencia de las empresas en California y otros estados que han implementado programas de licencia remunerada, PFL ha demostrado que no tiene un efecto significativo en las empresas. El programa está totalmente financiado por los empleados; los empleadores no tienen que pagar el salario de los empleados mientras están de licencia.
• Una encuesta realizada por Small Business Majority en el 2017 encontró que la mayoría de las pequeñas empresas tienen algún tipo de política—formal o informal—cuando se trata de licencia médica familiar—tiempo que un empleado tomaría para cuidar a un miembro de la familia con una enfermedad grave o en necesidad de cuidado. Más de 7 de cada 10 (72%) propietarios de pequeñas empresas tienen una política formal por escrito, una política consistente pero no escrita, o una política informal que se proporciona caso-por-caso para proporcionar licencia médica familiar. De los propietarios de pequeñas empresas que sí ofrecen licencia médica familiar, un 61% ofrece pago total o parcial y el 22% ofrece pago total dependiendo del empleado.
• Un estudio económico reciente encargado por el Bay Area Economic Institute incluyó una evaluación del programa de Licencia Familiar Remunerada (PFL) de California de 2004-2018. Encontró que PFL ha aumentado el empleo entre nuevas madres de familia, ha resultado en reducciones de costos laborales para las pequeñas empresas cuando los empleados utilizan PFL, y no parece tener un aumento en las tasas de salida de las empresas. Las empresas con menos de 25 empleados, en promedio, tienen una disminución del 14% en los costos laborales por trabajador cuando los empleados utilizan la Licencia Familiar Remunerada.

¿Cuáles son los requisitos de elegibilidad para el programa de Licencia Familiar Remunerada?

• Un empleado puede presentar un reclamo de beneficios de PFL a través del Departamento Federal de Desarrollo del Empleo para cuidar a un miembro de la familia gravemente enfermo, o para vincularse con un nuevo hijo o un niño recién adoptado o de cuidado de orfanato. Se requiere de un certificado médico para solicitar PFL en caso de brindar cuidado a un familiar gravemente enfermo.
• Todos los empleados del sector privado contribuyen con su salario al programa PFL. Un pequeño porcentaje de los salarios se deduce del cheque de pago del empleado y se deposita en el fondo de SDI.
• El monto del beneficio semanal de un empleado es aproximadamente del 70 al 90% (según los ingresos) de los salarios ganados de 5 a 18 meses antes de la fecha de inicio de su reclamo, hasta el monto máximo del beneficio semanal ($1,765 a partir del 1 de enero de 2026).
• El monto del beneficio diario se calcula dividiendo el monto del beneficio semanal por siete. El monto máximo del beneficio se calcula multiplicando el monto del beneficio semanal por 8 o sumando el total de los salarios sujetos al impuesto SDI pagado en su período base.
• Un empleado que tiene derecho a una licencia en virtud de la Ley Federal de Licencia Médica y Familiar y la Ley de Derechos Familiares de California debe tomar el PFL al mismo tiempo que la licencia tomada en virtud de esas leyes.
• Para más información sobre sobre los montos de los beneficios y las obligaciones de los empleados, visite el sitio web del Departamento Federal de Desarrollo del Empleo.

¿Cuáles son los cambios recientes al programa PFL?

A partir del 1 de enero de 2025, los propietarios de pequeñas empresas y los empleados obtuvieron acceso a un mayor reemplazo salarial cuando toman tiempo libre prolongado a través del programa estatal de licencia familiar pagada. Las personas que están de licencia y que solicitan la Licencia Familiar Pagada o el Seguro de Discapacidad Estatal reciben entre el 70% y el 90% de sus ingresos habituales para reclamos que comiencen en 2025 o después. Las personas que ganan hasta aproximadamente el 70% del salario semanal promedio del estado (alrededor de $63,000 al año en 2025, y aproximadamente $65,000 al año en 2026) reciben el 90% de sus ingresos habituales; quienes ganan más reciben el 70%. El monto máximo del beneficio semanal se ajusta anualmente y es de $1,765 para reclamos que comiencen a partir del 1 de enero de 2026 (un aumento respecto a los $1,620 de 2025).

• Según la ley AB 2123, vigente desde el 1 de enero de 2025, ya no es un requisito —ni una opción— que los empleadores exijan a los trabajadores usar dos semanas de su licencia de vacaciones acumulada antes de recibir los beneficios de PFL.
• Ahora hay nuevas razones para usar los días pagados de enfermedad y seguridad disponibles para los trabajadores agrícolas y los trabajadores de California en general.
  • Los trabajadores agrícolas que laboran al aire libre ya pueden usar estos días para evitar el humo, el calor o las inundaciones provocadas por una emergencia local o estatal, incluso cuando el lugar de trabajo del empleado esté cerrado debido a dichas condiciones.
  • Los trabajadores de California ahora pueden usar estos días por razones específicas para apoyar a un familiar que sea sobreviviente de un delito, incluida la violencia doméstica, y que necesite garantizar su seguridad.

¿Dónde puedo obtener información adicional sobre PFL?

Información adicional sobre el programa PFL puede encontrarse en el el sitio web del Departamento de Desarrollo del Empleo de California; o para obtener más información general sobre la licencia familiar remunerada, visite http://paidfamilyleave.org/es/.