Por qué debería separar sus finanzas personales y comerciales

Cuando navega por el financiamiento comercial, puede ser tentador usar sus finanzas personales para ayudar cuando su negocio necesita un impulso, pero esa no siempre es la mejor solución a largo plazo. Separar sus finanzas personales y comerciales puede ayudar a garantizar que trate su negocio como la entidad independiente que es, al mismo tiempo que resguarda sus finanzas personales.

¿Por qué es tan importante separar sus finanzas?

Aunque hay muchos beneficios para mantener separadas sus finanzas personales y de negocios, dos de las principales razones por las que debe trazar una línea en las arenas de las finanzas son para fines fiscales y de protección personal.

Impuestos

Es mucho más fácil hacer el seguimiento de los gastos comerciales con fines impositivos si utiliza una cuenta comercial separada. Una vez que tenga su cuenta corriente comercial, hacer el seguimiento de cuestiones tales como gastos es esencial para la declaración de impuestos. Recuerde, desde los gastos de la oficina hasta las compras operativas y de inventario, cada recibo cuenta. Cuando llega el momento de hacer su declaración de impuestos (o de entregarle todo a su contador), una recopilación exhaustiva de información exclusiva del negocio le ahorrará mucho tiempo y una cantidad significativa de estrés.

Responsabilidad personal

Separar sus finanzas personales y de negocios es importante por razones impositivas, pero quizás igualmente importante, si no más, es separar sus finanzas personales por el bien de su seguridad personal. Usar sus finanzas personales para respaldar cualquier emprendimiento empresarial puede ser un negocio arriesgado y no solo por la apuesta financiera inicial.

Los empresarios a menudo terminan firmando garantías personales para arrendamientos, préstamos y líneas de crédito. A veces eso es necesario, especialmente cuando su negocio es reciente y no ha establecido una sólida calificación de crédito de negocios. No obstante, su objetivo deberá ser evitar las garantías personales tanto como sea posible. La forma de hacerlo es mediante la creación de un sólido crédito de negocios para dar a los prestamistas la confianza de que su negocio puede pagar sus deudas y que las pagará.

Consejos para separar sus finanzas personales y comerciales

Ahora que hemos distinguido dos de las razones más importantes para mantener separadas sus finanzas personales y de negocios, consideremos algunos de los pasos que puede tomar de manera proactiva para establecer esta división.

  • Considere la posibilidad de constituir su negocio en alguna categoría societaria. La constitución de su empresa como sociedad C, sociedad S o sociedad de responsabilidad limitada (LLC) puede proporcionar beneficios fiscales, pero lo más importante es que ayuda a proteger sus activos personales, siempre que la establezca adecuadamente y la mantenga correctamente. Al mantener una estructura societaria, puede proteger sus activos personales de las deudas, pérdidas y demandas comerciales. (Tenga en cuenta, sin embargo, que si firma una garantía personal, los acreedores pueden intentar cobrar de sus activos personales si no paga una deuda). Si realmente quiere crear un negocio, constituirlo como sociedad es un primer paso inteligente.
  • Abra una cuenta corriente comercial. Una vez que haya tomado la decisión de comenzar su propio negocio, una de las primeras cosas que debe hacer es dirigirse al banco y abrir una cuenta corriente comercial. Existen múltiples razones por las cuales este es un paso saludable para un negocio. Una cuenta corriente comercial simplificará el flujo de efectivo y hará que el mantenimiento de registros sea mucho más eficiente. Además, una cuenta comercial se presta para un fácil seguimiento de las finanzas. Una cuenta de negocios separada puede ayudar a indicar al Servicios de Impuestos Internos que su empresa es un negocio y no solo un proyecto secundario o un hobby, lo que hace que pueda deducir más impuestos de sus gastos.
  • Solicite una tarjeta de crédito comercial. El crédito comercial es una gran ventaja, y una manera rápida y fácil de empezar a construirlo es obtener una tarjeta de crédito comercial. Además de ventajas fantásticas, tales como crear antecedentes crediticios para su empresa, una tarjeta de crédito comercial lo ayudará a eliminar la necesidad de tarjetas de crédito personales para fines comerciales. Contar con una de estas tarjetas también ayudará a agilizar las finanzas del negocio, y algunas tarjetas reducen el riesgo de que sus transacciones de negocios afecten su crédito personal. Además, es posible que pueda deducir los costos de la tarjeta (una tarifa anual e intereses, por ejemplo), si la usa exclusivamente para compras de negocios. Ese puede no ser el caso si mezcla los gastos personales y de negocios en la misma tarjeta.
  • Establezca un presupuesto. Estar armado con una tarjeta de crédito comercial y una cuenta bancaria comercial es un comienzo excelente, pero establecer un presupuesto es otro paso que puede ayudarlo a mantener todo bajo control. Es posible que no parezca que establecer un presupuesto para su negocio sea mucho en términos de separar las finanzas personales y de negocios, pero preparar (y mantener) un presupuesto para su negocio puede evitar que deba inmiscuirse en las finanzas personales debido a una mala planificación. Por supuesto, las situaciones de emergencia pueden suceder, e incluso los presupuestos mejor planeados pueden no funcionar siempre según lo previsto. Sin embargo, establecer un presupuesto claro reduce el riesgo de incurrir en costos evitables que podrían obligarlo a recurrir a sus finanzas personales para el rescate.

No es inusual que el propietario de un negocio se encuentre en una situación que lo obligue a recurrir a las finanzas personales para financiar sus sueños de negocios. Si bien eso no siempre es evitable, los consejos y estrategias anteriores pueden ayudarlo a separar sus finanzas personales y de negocios, protegiéndolo del resultado potencialmente devastador de mezclar sus fondos personales y los del negocios.

 

Parte de la información de esta página está adaptada del contenido que apareció originalmente en Nav.com, un colaborador de Venturize.

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