Cómo convertir su pequeña empresa en una entidad legal

¡Felicidades, está listo para comenzar su propio negocio! No obstante, ¿cómo constituye realmente ese negocio como una entidad legal? Este manual cubre los aspectos básicos para asegurarse de que ha comprendido plenamente el proceso.

1. Nombre su negocio

El nombre de su negocio es importante, pero elegirlo no le impedirá seguir adelante. ¿Quién incluso sabía lo que era un “google” antes de Google? Asegúrese de que el nombre sea fácil de recordar y que no resulte ofensivo en ningún idioma.

2. Elija la ubicación de su negocio

¿Está trabajando desde su casa, en un local, en un espacio de trabajo común o en un parque comercial? Su ubicación puede cambiar con el tiempo, pero necesitará una dirección antes de registrar su negocio.

3. Elija su entidad legal Cuando elige una entidad legal, debe considerar la facilidad para iniciar y mantener el negocio, de qué manera las normas tributarias afectarán sus finanzas y su responsabilidad personal, y planes para asociarse y crecer. Las entidades legales más comunes incluyen:

Propietario único

  • Según el Servicio de Impuestos Internos, un propietario único es alguien que posee un negocio no incorporado por sí mismo.
  • Si ha vendido un bien o servicio y no ha registrado su negocio de otra manera, usted es un propietario único.

Asociaciones

  • Una asociación es la relación existente entre dos o más personas que se unen para llevar a cabo una actividad comercial o negocio. Cada persona contribuye al negocio y espera compartir las ganancias y pérdidas del negocio.
  • Los gravámenes impositivos son similares a los de un propietario único. 

Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)

  • Las LLC están registradas en el estado y cada estado tiene un proceso único.
  • Establecen una separación entre lo personal y el negocio.
  • A diferencia de una sociedad S o una sociedad C, las LLC son estructuralmente flexibles con mayores opciones impositivas.

Sociedad S

  • Al igual que las LLC, las corporaciones S brindan una separación entre lo personal y el negocio.
  • Las sociedades S eligen pasar el ingreso, las pérdidas, las deducciones y los créditos corporativos a sus accionistas a los efectos del impuesto federal.

Sociedad C

  • Aunque que las sociedades C, también conocidas como sociedades, son la entidad más común en los EE.UU., muy pocas pequeñas empresas están registradas como sociedad C.
  • Al igual que las LLC y las sociedades S, las sociedades C brindan una separación entre lo personal y los negocios.
  • Se aplican los gravámenes impositivos por separado a sus dueños.

¿Tiene un abogado o contador? Pídales su opinión.

4. ¡Regístrese! Cada estado y ciudad tiene sus propios procesos. ¿Necesita ayuda adicional? Encuentre su proveedor de recursos local.

5. Obtenga su número de identificación de empleador (EIN)

  • Es un proceso gratuito y se realiza fácilmente a través del Sistema de Impuestos Internos.
  • Es como el número de seguro social para su negocio.
  • No se requiere para propietarios únicos, pero se recomienda para que no tenga que dar su número de seguro social.

6. ¿Está en una profesión que requiere regulación adicional?? Todo, desde esteticistas hasta abogados y guarderías en el hogar requieren una regulación adicional. No olvide consultar con la asociación de su industria y las reglamentaciones locales, estatales y federales para asegurarse de tener los certificados que necesita.

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