Cómo encontrar una ubicación física para su empresa

Ya sea que usted sea un nuevo propietario de una pequeña empresa o que haya estado desarrollando su negocio en su hogar y esté listo para trasladarlo a su propio espacio, encontrar la ubicación correcta para su negocio es una gran decisión. Elaboramos un resumen de varios pasos para pensar detenidamente antes de avanzar a firmar un contrato de arrendamiento.

Primero, asegúrese de haber completado su plan de negocios. Este es un paso crítico por muchos motivos. Necesitará contar con uno antes de firmar un contrato de arrendamiento ya que el propietario deseará revisarlo.

Una vez que su plan de negocios esté listo, debe comenzar a buscar una ubicación comercial mediante una comprensión de las leyes locales de zonificación de su comunidad. Las reglamentaciones de zonificación restringen dónde es legal ubicar instalaciones minoristas, de oficinas, industriales y residenciales. Estas leyes de zonificación ayudan a mantener a las ruidosas empresas manufactureras lejos de vecindarios residenciales; esto también significa que solo podrá establecer su negocio en ciertas áreas. Consulte en la oficina local de zonificación e infórmese sobre qué categoría de zonificación se ajusta a su negocio para que pueda limitar su búsqueda a esas propiedades comerciales.

Una vez que conozca las áreas de zonificación correctas para su negocio, también debe tener en cuenta las siguientes consideraciones antes de firmar un contrato de arrendamiento:

  • Ubicación: ¿se encuentra cerca de su mercado o empleados objetivo?
    • ¿Es posible colocar un letrero en el edificio? Si es así, ¿de qué tamaño?
    • ¿Es fácil acceder a la ubicación y salir de ella?
  • Costos: ¿el espacio se ajusta a su presupuesto?
    • ¿Qué costos no están incluidos en el arrendamiento?
    • Costos estructurales: ¿Quién se hace cargo de las mejoras o los cambios en el espacio?
  • Tamaño: ¿el espacio es suficiente o es demasiado?
    • ¿Podrá expandirse a medida que crezca?
    • ¿Se puede subarrendar de ser necesario?
  • Permanencia: ¿cuánto tiempo planea permanecer en el espacio?
    • ¿Puede extender su contrato de arrendamiento después de que finalice el plazo?
  • Estacionamiento: ¿cuenta con suficientes plazas de estacionamiento asignado para empleados o clientes?

Existen factores adicionales a considerar según el tipo de negocio que posea.

Venta minorista y restaurantes

  • Nuevamente, ¡la ubicación es clave!
  • ¿Cuál es la visibilidad y cómo es el tránsito peatonal durante todas las horas hábiles?
  • ¿Su tienda de mercado objetivo está cerca?
  • ¿Se encuentra cerca de la competencia? ¡Eso puede ser beneficioso!
  • ¿Cuál es el tamaño máximo del letrero que se puede colocar para promover el negocio?
  • ¿El espacio ya cuenta con una cocina comercial?
  • ¿Cuántas personas pueden permanecer según la ley en el espacio?
  • ¿Necesita agregar un baño?

Espacio para oficina

  • ¿El espacio refleja las expectativas de sus clientes (conservador frente a un entorno más moderno y relajado)?
  • ¿Necesita comodidades como estar cerca de un gimnasio y restaurantes o que el edificio tenga un bonito vestíbulo?
  • ¿Puede usar un espacio de trabajo cooperativo flexible?
    • Ventajas: sin contrato de arrendamiento a largo plazo, formación de redes con otros dueños, potencialmente más barato; servicios adicionales tales como acceso a la sala de conferencias, soporte administrativo y servicios de correo incluidos
    • Desventajas: flexibilidad limitada en la distribución física, puede no resultar suficiente después de sumar a unos pocos empleados
  • ¿Qué nivel de espacio de oficina se adapta mejor a sus necesidades?
  • Existen diferentes clasificaciones de espacio de oficinas, categorías A, B o C; la A es la mejor, pero la más costosa, los espacios C más baratos, pero en edificios más antiguos y en ubicaciones menos deseables.

Fábrica

  • ¿Tiene acceso suficiente a servicios de electricidad, agua e internet?
  • ¿Son los pisos lo suficientemente resistentes para soportar sus equipos?
  • ¿Cuenta con el acceso de carga y transporte (carretera, aeropuerto, barco) que usted necesita?
  • ¿Cuánto almacenamiento incluye?
  • ¿El propietario es flexible y le permitirá expandirse si usted considera que necesitará más espacio?

Con tantos factores para negociar, es muy recomendable trabajar con un agente inmobiliario comercial. Encuentre uno con experiencia de trabajo con pequeñas empresas y que comprenda su mercado local y las necesidades exclusivas de su negocio. Un buen agente puede ayudarlo a negociar condiciones de arrendamiento favorables, encontrar dueños confiables y obtener un lugar privilegiado.

Consulte a su ente de desarrollo económico local o al gobierno de la ciudad para obtener ayuda con el fin de encontrar una ubicación. Estos organismos pueden ayudarlo a comprender la información demográfica local y también pueden brindarle información sobre planes futuros de construcción y transporte y ayudarle con el proceso reglamentario.

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